中国护照号码由一位英文字母加八位数字组成，英文字母位于前端且只会出现大写 G 或 E。填写 DS-160 时必须完整录入九位字符，连字符、空格与缩写都会导致系统识别失败。最常见错误包括把英文字母 G 误写成数字 6，把数字 0 误写成字母 O，以及在末尾多加空格。系统虽然会提示字符数量不足，但不会自动判断字母数字混淆，因此申请人需要自行逐位核对。

线上表格填写的正确姿势

在开始 DS-160 前准备好护照原件，先在便笺纸抄写号码，对照两遍确认无误再输入。每输入三位可以短暂停顿，检查字母数字位置。完成这个栏后立即点击保存，避免浏览器断线导致内容丢失从而重输时产生新错误。如果浏览器出现自动填充提示，务必手动拒绝，防止把旧护照号码或他人信息带入。

提交前发现错误的自检流程

DS-160 可以在提交前随时修改。点击页面底部的回退按钮返回护照信息页，直接覆盖错误字符，保存后继续下一页。如果已经进入预览页面仍发现问题，可点击左上角 Edit 返回相应章节。全部确认后再进行电子签名并提交生成新条形码。为了避免旧版本混淆，建议把正确文件命名为“DS160_日期_最终版”，并删除电脑中所有草稿。

提交后未预约前的修正途径

一旦电子签名提交，系统不允许在线编辑原文件，但可以通过“Retrieve an Application”功能导出已提交内容，再用新护照号码创建一份全新的 DS-160。操作步骤为：

点击“Retrieve an Application”输入旧条形码与安全问题答案进入草稿模式。

选择“Create a New Application”复制全部信息到新表格。

在护照信息页修改号码并完成电子签名。

打印新的确认页，用新条形码进行缴费预约。

未进行面谈预约前重复提交不会产生罚金，旧表格会自动失效。

已预约面谈但尚未面试的替换方式

如果已使用错误条形码完成缴费并预约时间，可进入签证预约账户，找到“Update Profile”。系统允许在面试前三个工作日替换 DS-160 条形码。只需输入新表格编号保存即可，无需重新缴费。打印新的预约确认信携带至领馆，窗口将以最新条形码调取资料。若距离面试不足三个工作日，则无法在线修改，只能在现场主亭说明情况，领事通常允许当场更正，但可能增加等待时间。

面谈当天临时纠错方案

进入领事馆后发现护照号码与系统不符，可在预检窗口填写手写更正单，并附带护照复印件。工作人员会在条形码下方加注“号码校正”并让申请人签字确认。该方法不会影响签证结果，但容易造成护照邮寄延迟。为避免不必要的滞后，最好在预约系统内完成替换。

已获签但护照号码印错的补救步骤

极少数情况下签证页打印信息可能出错。发现后应立即通过电子邮件联系签证中心并附上签证页扫描件。领事馆一般会在三个工作日内发出返件指令，申请人需按规定将护照寄回或现场递交重新贴签。只要签证页本身存在印刷错误，领馆会免费更换；如果是申请时提供信息错误，则视同重新申请，需要补缴费用并再次面谈。

护照换发后的信息更新

若在签证有效期内换发新护照，可携带旧护照连同贴签页一起出行，不必重新申请签证。但新的电子旅行记录 I-94 将绑定旧护照号码，建议在入境柜台主动说明并展示两本护照。若希望将签证信息转移至新护照，可在下一次申请时重新提交 DS-160 并使用新的号码。

建立个人信息双重校对机制

为了彻底杜绝护照号码误写，建议采用“本人录入—同事核对—打印复查”的三段式流程。第一段本人录入时强制朗读每一位字符；第二段让同事对照护照核对电子表格；第三段打印确认页并与护照再比对一次。三次核对全部通过后再保存最终版本，降低人为疏漏几率。

护照号码虽然只是 DS-160 中的一栏，却直接决定签证与入境记录的精确对应。遵守输入规范、及时发现并修正错误，是保障申请顺利与日后通关顺畅的前提。