整套流程的第一步是在国务院指定网页完成DS160表格。填写时需要准备护照、过去五年出行记录、就职信息与美国联系人等资料。表格要求全英文输入并且必须保持信息一致，例如姓名拼音需与护照完全吻合。系统会在二十分钟内自动断线，为避免数据丢失可以每完成一页就点击保存。提交后生成确认页并出现条形码，这是后续预约和面谈的唯一识别文件，务必打印两份妥善保管。

缴费与预约签证面谈

完成DS160后跳转到签证预约平台创建个人账户，根据系统指引支付申请费。支付渠道可选信用卡、网上银行或第三方汇款，成功后会收到一组收据号码。凭此号码方可进入预约界面选择面谈日期。旺季名额紧张，建议在提交表格当日即可付费预约。若同行多人，可在同一账户添加申请人，统一排定面谈时段，避免团队行程拆分。

面谈文件整理

面谈所需材料包括护照原件、DS160确认页、面谈确认信以及两张近期正面免冠照片。商务人士需携带单位营业执照复印件、差旅批文以及邀请函。若有长期合作客户，可准备往来邮件或合同摘要，向签证官展示商务往返的必要性。所有材料按重要程度顺序装入透明文件袋，便于窗口快速递交。

领事馆面谈要点

提前三十分钟到达签证中心，根据指引完成安检后进入等候区。见到签证官后保持眼神交流，回答内容精准简洁，避免长篇解释。常见问题涵盖赴美目的、计划停留时长、单位职位与薪资状况。若问及同行者或家庭成员，需要如实说明。签证官更看重逻辑一致而非完美措辞，只要回答与之前提交的表格信息吻合便可。面谈结束会收到当场通过或行政审查的口头结果，通过后大约五到七个工作日领回贴签护照。

护照返还与行程规划

拿到签证页后第一件事是核对姓名、性别、出生日期和签证类别。随后即可预订机票与酒店，但建议将出发日安排在护照领回后一周左右，以预留机票改签和打印行程单的时间。商务行程需确保会议邀请函、展会注册表与酒店订单日期前后连贯，避免行程过长或停留理由不充分。

准备入境文件

美国边检所需核心文件为有效护照、B1签证和回程机票。为了降低审查强度，建议随身携带以下资料复印件：公司派遣信、商务往来邮件、对方公司联系人名片、会议议程和酒店确认书。将文件分成两组，一组放手提包侧袋用于随时取用，另一组留在托运行李备用。

登机前的安全检查

美国航空公司通常会在登机口进行第二次文件核对，包括护照有效期与签证页完整性。部分航线还会简要问答入境目的与停留时间。回答时保持与DS160一致，例如只提商务会议，不要临时增加旅游行程，以免被误解为两种目的混用。

抵达口岸与海关问答

下机后依次前往自助护照控制机或人工柜台。系统会拍照并采集指纹，打印的小票需交给官员。问答环节重在确认目的与停留长度是否合理，例如会议日期、返程机票时间及资金来源。若准备充分，整个流程大约十分钟即可完成。通过后系统生成I-94电子记录，可以在抵达二十四小时后登录官网下载并保存，以备下次续签或出境时核对停留天数。

在美停留与合规原则

B1持有人单次停留一般获批一至六个月，具体时长取决于官员判定。务必按I-94截止日离境或在到期前至少四十五天提交I-539延期申请。期间不得从事带薪工作，也不允许在美国学校注册全日制课程。如需兼顾培训，可选择时长不超过十八小时的短期学习项目。保留会议入场证、合同签字页和酒店发票，为未来续签提供真实记录。

返程与后续准备

在美商务活动完成后按原定日期离境。航空公司会在离境口岸上传出境信息，系统会更新I-94离境记录。回国后建议扫描护照出入境章和机票行程单，与商务收据一并归档。下次申请签证或再次入境时，完整档案可以快速证明历史合规。

B1签证的获得与使用是一条环环相扣的链条，从DS160表格的每一行数据到海关问答的每一句回答，都需要精准一致。