在线查询系统是递件后唯一的进度真相源。各国都有自己的case tracker，用档案号（Application Number）登录即可查状态。不要只等邮件，主动每周查一次，超过常规审理周期没动静就要主动发函问询。

作者：亚太环球移民资深顾问团队　|　全文约1455字　|　阅读需要约4分钟　|　也可以咨询在线顾问

为什么要主动查进度

递件之后最煎熬的不是准备阶段，是等待。很多人交完材料就开始刷邮箱，一天看十次，没动静就焦虑，有动静就恐慌。其实绝大多数case在系统里都有明确状态，只是邮件通知滞后甚至不通知。

主动查进度的价值有三个：第一，及时发现材料被退回或退回补件，避免错过期限；第二，超过常规审理期没动静，可以主动发函催办，把deadline往前推；第三，记录每次查询时间和状态，后续遇到律师或机构推诿，这些截图就是证据。

九国在线查询系统入口

查进度的标准动作

递件当天立刻记下档案号：移民局收到材料后会发一封确认信（Acknowledgment Letter），上面有Application Number或File Number。这个号是后续一切查询的钥匙，立刻抄进申请人手册第六册，同时存手机备忘录。

注册在线账户绑定档案：加拿大IRCC Account、澳洲ImmiAccount都要求递件后自己注册账户，把档案号绑定进去。不要等邮件提醒，主动去注册。很多人就是忘了这一步，后来查不到进度急得团团转。

固定每周查一次：每周五下午固定查一次，截图存档。状态从"Received"→"In Process"→"Decision Made"是标准路径，每变一次都截图，写上日期。

超期未更新主动发函：常规审理期一般在官网写明（比如加拿大EE 6个月、希腊黄金签证 6-12个月、葡萄牙D7 8-12个月）。超过常规期1.5倍还没动静，发web form或邮件问询，标题写清楚档案号和"Status Inquiry"。

状态变了立刻看信：系统状态变成"Decision Made"或"RFE"，立刻登录邮箱看正式信件。很多人状态变了三天才看到邮件，错过了补件期限。

保留所有截图：每次查询截图命名为"国名-档案号-日期-状态.png"，归档到第六册。这些截图未来投诉、申诉、换律师时都用得上。

常见状态码解读

Received / Acknowledged：材料签收，排队中。这个阶段不要催，正常排队。

In Process / Under Assessment：签证官开始审理。这个阶段可能突然RFE，邮箱保持畅通。

RFE / Request for Further Evidence：补件通知。从发信日起通常给30-87天回复期（美国移民局RFE标准是87天，其他国家类似），回复后批准率约76.6%，所以不要慌，认真准备补件即可。

Additional Documents Required：和RFE类似，但通常期限更短（15-30天），常见于材料缺漏而非实质性疑问。

Decision Made：审理结束。接下来1-2周内会寄结果信。

Approved / Visa Grant：获批。下一步是贴签或登陆。

Refused：被拒。信里会写明理由，可以上诉或重新申请。

常见问题

Q1：档案号丢了怎么办？

翻递件时的快递单号和付款凭证，发邮件给移民局客服，提供主申姓名、出生日期、递交日期、递件类别，他们能帮你查到。希腊和葡萄牙系统不稳定，经常要发邮件查。

Q2：系统状态和邮件通知不一致以哪个为准？

以系统状态为准。邮件经常延迟一两周，系统状态才是实时的。看到系统变了就按系统行动，不要死等邮件。

Q3：可以让律师或中介帮我查吗？

可以，但你自己必须有独立账户和密码。中介跑路或失联时，你自己能登录系统查进度、收信件，不至于完全失明。永远不要把账号密码完全交给别人。

Q4：查进度显示"Under further review"是什么意思？

进入二次审核，通常意味着材料有矛盾点被发现了（第43篇会专门讲）。这个阶段耐心等，不要重复发函催，催多了反而引起警觉。

Q5：多久没更新算异常？

对照官网公布的审理周期。加拿大EE超过8个月、希腊黄金签证超过18个月、葡萄牙居留超过24个月还没动静，才算异常。异常后发一封礼貌问询，不要连续催。

Q6：状态变成Approved后下一步干嘛？

看信件指示：有的要去体检（如果体检过期），有的要寄护照贴签，有的直接发登陆信。希腊和葡萄牙获批后还要预约录入指纹和领卡，整个流程可能再拖2-6个月。

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