移民定居在线申请前，材料数字化是第一道门槛。一份完整的数字化清单包括：证件类、身份类、婚姻家庭类、学历工作类、资金资产类、无犯罪类六大模块。本文列出可直接照做的准备清单，避免漏传被发RFE补件。

作者：亚太环球移民资深顾问团队　|　全文约1465字　|　阅读需要约4分钟　|　也可以咨询在线顾问

数字化清单总览

图1　数字化清单总览·有效期对比

证件类数字化要点

护照整本扫描：包括信息页、签字页、所有签证页、出入境章页、空白页。IRCC和ImmiAccount都要求整本，不是只扫信息页。

身份证：正反面扫描在同一页或两页PDF。

旧护照：如果有旧护照，全部扫描。出入境记录是移民局核算居住天数的依据。

婚姻家庭类数字化要点

结婚证：整本扫描，含封面、内页、照片页、盖章页。

离婚证/离婚协议：如有婚史，必须提供。

子女出生证明：如带子女移民，子女出生证、子女护照、子女照片都要准备。

收养证明：如有收养子女，需提供合法收养文件。

学历工作类数字化要点

学历学位证：毕业证、学位证、学信网认证报告（中国学历）。

成绩单：大学四年成绩单，加盖学校公章。

工作证明：现任公司出具，注明职位、入职时间、年薪、准假人签字。

推荐信：技术移民通常要2-3封，前雇主或直属领导写。

简历：按时间线列出所有工作经历，与推荐信对应。

资金资产类数字化要点

以加拿大EE为例，一家三口财力证明约需28,407加元，按汇率折算约14.8万元人民币（汇率实时波动，以递交当日为准）。

无犯罪类数字化要点

国内无犯罪记录：户籍地或居住地派出所/政务中心开具，通常7-10个工作日出件。

海外无犯罪：在任何国家居住满6个月以上（如留学、工作），都需提供该国无犯罪记录。美国FBI无犯罪约12-14周，建议提前半年办。

有效期：无犯罪记录一般6个月有效，过期重开。

数字化操作步骤

集中扫描：找一个下午，把所有材料按清单逐项扫描，命名规范统一。

翻译公证：非英文材料送翻译公司盖章，或公证处办涉外公证。

文件整理：按模块建文件夹，每个材料单独PDF，同类合并。

三重备份：本地电脑+移动硬盘+云盘各一份。

在线上传：登录对应系统（IRCC/CEAC/ImmiAccount），按栏目上传。

提交确认：系统生成回执号，截图保存。

常见问题

Q1：数字化清单里哪些材料最容易漏？

最常漏的是"海外无犯罪"和"旧护照出入境记录"。很多人在英国留学2年，只开了国内无犯罪，忘了英国也要开，结果被RFE补件，期限87天，来回折腾2-3个月。

Q2：所有材料都要翻译成英文吗？

非英文材料必须附英文翻译。加拿大接受英文或法文；美国、澳洲、新西兰、新加坡只认英文；葡萄牙要葡文或英文；日本要日文或英文。翻译需由有资质的翻译人签字。

Q3：扫描件和公证件先做哪个？

先公证再扫描。公证是在原件上盖章，你扫的是公证书整本。自己先扫描再拿去公证，公证员无法在扫描件上盖章。顺序不能反。

Q4：资金证明要存多少钱？

按目标国要求。加拿大EE按家庭人口计算（一人约13,310加元）；澳洲技术移民一般要求够12个月生活费；美国EB-5投资款单独计算。汇率按USD/CNY 6.79估算，实际以银行当日牌价为准。

Q5：材料数字化后，原件还要保留多久？

至少2年，最好5年。移民局有权抽查原件、安排面试、甚至入籍时复核。希腊、葡萄牙、日本等国拿到永居后，税务、房产相关文件还要长期保留。

Q6：数字化清单能直接套用所有国家吗？

不能完全套用。各国侧重不同：加拿大EE重学历+工作+语言；澳洲技术移民重职业评估；美国婚姻移民重关系真实性；希腊黄金签证重房产。建议按目标国清单微调，亚太环球移民可帮你一对一核对。

如需评估您是否符合条件，可联系亚太环球移民获取免费方案。