移民材料份数不是"多准备几份总没错"——交多了浪费公证费，交少了被退回补件。一般规则是：电子递交只需 1 套扫描件，纸质递交按审理中心要求准备 1–2 套原件 + 若干复印件；翻译件必须由有资质的翻译方出具，不能自己翻。份数和翻译这两件事，在递案前必须一次算清。

作者：亚太环球移民资深顾问团队　|　全文约2459字　|　阅读需要约6分钟　|　也可以咨询在线顾问

为什么份数容易算错

很多申请人第一次办移民，对"原件""复印件""公证书""译本"之间的关系没有概念，跑到公证处问"出生证明要办几份"，得到的回答往往是"建议多办几份备用"。结果花了几千块公证费，最后递案只用到 1 份，剩下的躺在抽屉里过期。

份数问题的核心是：不同环节消耗不同形式的文件。递案时交一套，补件时可能再交一套，登陆时海关还要看原件。提前规划好"哪份交出去、哪份自己留、哪份备用"，才不会临时抱佛脚。

各类文件份数参考

下表按电子递交和纸质递交两种模式，列出常见文件的建议份数：

公证书为什么建议一次办 2 份

公证处出具公证书时，通常允许在同一次申请中出具多份副本。每份副本的工本费很低（约 10–20 元），但法律效力等同原件。

建议一次办 2 份的理由：

递案交 1 份：纸质邮寄或扫描上传。

自留 1 份：用于后续补件、登陆、国外身份转换、子女入学等场景。

避免重办公证：如果只办 1 份，后续需要再用时，不仅要重新交公证费 100–200 元/份，还要重新走 3–5 个工作日流程。

无犯罪例外：无犯罪证明有效期只有 6 个月，多办几份也会同时过期，建议只办 1 份，过期重办即可。

翻译件：谁有资格翻译

翻译是份数问题的延伸——每份需要翻译的文件，都要配一份翻译件。但不是任何人都能翻译。

有资质的翻译方包括：

涉外公证处自带翻译：最稳妥。公证处出具的公证书本身就包含英文译本，盖翻译专用章，与公证书装订在一起。翻译费 50–100 元/份。

正规翻译公司：有营业执照、有翻译专用章、能提供译员资质声明。翻译件需加盖翻译公司公章 + 翻译专用章，并附译员签名、译员 CATTI 或二级以上翻译资格证书复印件。

部分国家驻华使领馆认可的翻译机构：如部分国家使馆有指定翻译名单，按名单选择。

不被认可的翻译方式：

申请人本人翻译。

英语好但无资质的亲友翻译。

网上找的个人翻译、淘宝翻译（无公司资质）。

机器翻译（Google 翻译、DeepL）后自行打印。

翻译件的规格要求

一份合格的移民材料翻译件，应满足以下条件：

翻译完整：原件上所有文字都要翻译，包括公章、落款、日期、表格内容。

格式对应：段落顺序、表格结构与原件一致。

翻译声明：翻译件末尾附"翻译声明"，注明翻译人姓名、资质、翻译日期、翻译公司联系方式，并加盖翻译专用章。

装订：翻译件与原件/公证书装订在一起，加盖骑缝章。

不要添加注释：翻译件只做直译，不要自行解释或补充原文没有的内容。

翻译费用参考

如果需要翻译的文件较多（例如全家 4 口人，每人 5–6 份公证书），翻译费用会累积到数千元。建议在公证处一次性办理翻译，比单独找翻译公司便宜且省事。

原件、复印件、扫描件的使用原则

原件不轻易寄出：公证书、银行存款证明、结婚证原件等，纸质递交时交 1 份原件，自己保留其余。移民局审理完成后通常不退回原件，所以自留副本很重要。

复印件要清晰：复印件用 A4 纸激光打印，不要用热敏纸（会褪色）。

扫描件是电子递交的主体：300 DPI 彩色扫描，PDF 格式，按文件命名（如"01_出生公证_张三.pdf"）。

不要把原件寄丢：纸质邮寄用 DHL/FedEx 等可追踪快递，保留单号。重要文件建议挂号信 + 签收确认。

登陆时带原件：即使递案时只交了扫描件，登陆境外时海关可能要求查验原件，所以公证书、结婚证、学历证原件都要随身带去。

常见份数与翻译误区

以为扫描件就不用留原件：错。电子递交只是递交方式，登陆、补件、国外生活都可能用到原件。

以为翻译越多越好：错。英文原件（如护照、海外学历）不需要再翻译；中文文件才需要翻译。

以为翻译公司能翻译所有文件：部分国家明确要求公证书自带翻译，不接受外部翻译公司单独出具的译本。递案前确认目标国要求。

以为复印件可以替代公证：错。复印件只能用于辅助说明，必须公证的文件不能用复印件替代。

无犯罪证明多办几份备用：没必要。6 个月有效期一过，多办的也会过期，按实际需要办 1 份即可。

常见问题

Q1：电子递交还需要准备纸质材料吗？

A：需要。虽然主流申请已改为电子递交，但以下场景仍需纸质材料：登陆时海关查验原件、补件时邮寄补充材料、境外办理身份转换时使用。建议把公证书、结婚证、学历证原件整理成一个文件袋，全程保留。电子递交时只交扫描件，原件不要寄出。

Q2：翻译件要和原件订在一起吗？

A：建议装订。涉外公证处出具的公证书本身就是中文正文 + 英文译文合订本，无需额外处理。如果自行委托翻译公司，应将翻译件与原件骑缝装订或加盖骑缝章，避免审理官员怀疑翻译件被调换。电子递交时，把原件和翻译页扫描在同一个 PDF 里。

Q3：我自己英语专业八级，可以自己翻译吗？

A：不建议。即使你有英语专业资质，移民材料翻译要求翻译方为独立第三方并加盖公司公章/翻译专用章。申请人本人翻译自己的材料存在利益冲突，几乎所有国家都不接受。必须通过公证处或正规翻译公司出具。

Q4：一份公证书可以配多份翻译件吗？

A：可以。如果你一份公证书需要分别递交给不同机构（例如同时递案给 A 国移民局和 B 国使领馆），可以让翻译公司出具多份翻译件，每份都盖翻译章。翻译件按份收费，比重新公证便宜。

Q5：户口本整本都要翻译吗？

A：是的。户口本上所有页（户主页、个人页、变更页、登记事项变更页）都需要翻译，即使其中有些页是空白或不相关。翻译时按户口本实际页序逐页翻译，公章文字也要译出。集体户口翻译个人页 + 首页复印件（盖保管单位章）。

Q6：材料递交后，移民局会退回原件吗？

A：多数国家移民局审理完成后不退回原件，尤其是纸质递交的公证书。所以自留副本非常重要。如果后续需要在国外使用同一份公证书（如子女入学、申请当地驾照），你手里的副本可以再办 Apostille 使用。银行存款证明原件一般也不退回，提前复印留底。

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