格林纳达这类以合规审查为核心的项目，材料准备的难点不在于文件数量，而在于文件之间能否互相印证，能否经得起尽职调查的交叉核对。大多数申请人真正需要的是一套清晰的核心文件框架，先把身份与家庭关系、居住与背景记录、健康与资金合法性这几条主线做扎实，再根据家庭结构补齐个别专项文件。至于海牙认证这件事，2025年的关键词不是免做，而是用对方式，哪些文件需要走海牙认证，哪些属于原件或官方可核验文件可以减少重复动作，必须提前分清。

先把核心文件分成4条主线会更好准备

很多人一开始就向中介要一张超长清单，结果越看越焦虑。更稳的做法是先把材料分成4条主线，每一条都围绕一个审核问题来准备。

第一条主线是身份与家庭关系。审查要确认你是谁，你和随行家属是什么关系，你的姓名与出生信息在所有文件里是否一致。第二条主线是居住与背景记录。审查要确认你过去一段时间主要在哪些国家或地区生活，是否存在不良记录风险。第三条主线是健康与基本合规。审查需要看到你和随行家属的健康声明或体检满足要求。第四条主线是资金与来源合法性。审查要确认你用于项目的资金来源可解释、可追溯、可核验，并且与个人经历相匹配。

你按这4条主线准备，后续无论清单怎么更新，你都不会乱。

核心个人文件通常包括哪些

下面这些属于大多数申请都绕不开的基础文件，你可以把它们理解为核心个人文件包。不同家庭会有增减，但框架很稳定。

身份与证件类

有效护照的彩色复印件通常是第一优先级，很多项目要求覆盖全部页或关键页。若有国家身份证或驾驶证等身份证明文件，通常也会被要求提供彩色复印件。证件类文件最重要的是信息一致性，姓名拼写、出生日期、证件号码必须在所有表格与证明文件里保持同一套写法。

出生与婚姻家庭关系类

出生证明通常用于证明身份与父母信息。已婚申请人通常需要结婚证明，离异或丧偶则需要离婚证明或配偶死亡证明。若涉及收养、改名、曾用名或姓名拼写差异，通常要追加改名文件、法院文件或宣誓声明，把身份链条完整串起来。很多补件并不是缺少结婚证，而是同一人在不同文件里的姓名版本对不上，导致审查人员无法确认是否为同一主体。

无犯罪与居住地址类

无犯罪证明通常要求覆盖一定年龄以上申请人，并且往往要求涵盖你曾长期居住的国家或地区。住址证明常见形式包括水电账单、银行对账单或由专业人士出具的地址确认文件。住址材料的关键不在于看起来多正式，而在于能反映真实居住事实，并且与申请表里填写的住址时间线一致。

健康与体检类

通常会需要由医疗专业人士出具的健康证明或体检表格，用于说明申请人及随行家庭成员的健康状况符合要求。不同年龄段可能还有不同的细化要求，你最需要关注的是有效期与递交时间的衔接，避免体检做早了结果过期，或做晚了影响递交节奏。

资金与来源证明为什么经常成为决定性环节

对很多家庭真正耗时的是资金与来源文件。审查不只看你账户里有没有钱，更看这笔钱怎么来的，是否与职业经历、公司股权、资产交易记录、纳税记录等能对得上。

常见的来源证明思路包括工资或分红来源的证明文件，企业经营相关的证照与财务，资产出售的合同与收款路径证明，银行流水与存款证明等。你不需要把所有资产都搬出来，但你需要用一条清晰的证据链解释清楚主要资金来源，并且让每一段都能被核验。最容易出问题的情况是只交一张存款证明，却无法解释钱从哪里来，或者解释与流水时间线对不上，这会直接拉长审理周期。