换发护照分为两条主线：一条在罗马尼亚境内办理，另一条在海外使领馆办理。申请步骤高度相似，均需要携带旧护照、有效身份证、电子指纹与缴费凭证。不同之处在于，境外办理时使领馆会同时核对申请人在当地的合法居住资格，而境内办理基本只看罗马尼亚身份证即可，这就引出了居住证明的差异化要求。

居住证明的官方定义

居住证明指能够显示申请人在办理地点拥有合法、稳定住所的文件。常见形式包括租赁合同、房产证复印件、持证人名字在册的公共事业账单以及当地警察局或市政厅出具的居住登记。海外使领馆还接受目的国移民局签发的签证、居留卡或长期签证贴纸，只要能反映申请人在该国的合法身份与通信地址。

何时无需额外居住证明

在罗马尼亚境内办理护照更新时，申请人出示的身份证已经包含住址信息，因此通常不再提交其他居住文件。只要身份证仍在有效期，且住址栏未标注“无住所”或“地址待定”，柜台就会直接受理。对于常年出差或短期在外工作的申请人，回国办理换领是规避居住证明的一条便捷路径。

需要居住证明的三种情形

第一，在海外使领馆申请换领护照。罗马尼亚官方要求使领馆掌握本辖区内侨民的真实住址，以便为失踪或紧急协助寻找责任主体。

第二，身份证上住址与实际居住地不一致。例如申请人已把户口迁出但未及时更换身份证，需要用当前住所文件佐证信息更新。

申请人选择办理带“海外居住”标注的新护照版本。在这种情况下，居住证明不仅是受理要件，也是未来界定“海外侨民”身份的依据。

常见误区

不少人误以为只要递交银行流水或手机账单就能充当居住证明，实际上只有能够确定房屋地址且与申请人姓名直接对应的账单才被接受。另一些申请人使用朋友或亲属住址，导致使领馆现场调查时无法联系到本人，最终被要求重新提交材料甚至重新预约。

准备材料的时间线建议

居住证明最好在预约日期前 3 个月内签发或开具，这样可以避免因为文件过旧而被质疑有效性。如果使用租赁合同，需要保证签署页有双方亲笔签名并附带财务部门的电子登记号。

更新地点的差异

境内申请的受理点包括县级护照办公窗口和大型城市的自助服务中心，两者均采用排号系统，全程平均耗时不超过 20 分钟。海外申请则需提前在使馆或领馆网站预约时段，现场采集指纹与签名并缴纳国际邮递费，整体流程约 40 分钟。使领馆往往每周只开放 3 天办理护照业务，旺季名额紧张，提前 4 到 6 周预约更稳妥。

是否需要居住证明取决于护照更新的办理地点和个人住所状态。如果你打算回到罗马尼亚境内办理，身份证已经覆盖了住址信息，不用准备额外文件；如果在海外换领或身份证地址与实际住址不符，就必须提供符合要求的居住证明。提前了解政策细节、合理规划材料准备和预约时间，将大大提高护照换发的效率，让你的全球通行证不至于因一纸住址证明而被耽搁。

参考来源： 罗马尼亚移民局：《护照申请须知》https://pasapoarte.mai.gov.ro