在匈牙利移民申请过程中，申请人需提交的材料涵盖个人资料、公证认证、资金证明等多项文件。匈牙利移民局或相关领事馆若在审理阶段发现文件不符合规范、过期或需要补充，通常会发出“材料更新通知”。收到通知后，申请人需在指定时限内完成以下几个步骤，以确保申请不受影响。

确认通知渠道与内容

移民局和领事馆常通过电子邮件或在线申请系统发送更新通知，内容包括需补交或更换的文件清单及提交截止日期。申请人应：

登录匈牙利移民局的“EnterHungary”系统或使领馆预约平台，核对更新通知；

仔细阅读通知中列明的文件类型及格式要求，如彩色扫描件、1:1尺寸、双语公证等要求 ；

记录更新的具体截止日期，通常为收到通知后10至30天内。

准备并校验材料

根据通知要求，申请人需重新准备或补充公证、认证、翻译后的文件。常见更新材料包括：

护照有效期证明：若护照有效期不足一年，则需先办理新护照，并提供原件及整本复印件；

公证认证文件：如出生证明、结婚证、无犯罪记录等，若已过有效期或认证机构信息有变，需重新办理中英文公证并加贴海牙认证或领事认证，随后由OFFI进行匈牙利语翻译认证 ；

资金文件：若银行流水已超30天，需补交近四个月的新流水及存款证明；

授权书或声明：律师授权书或抚养声明若签署人信息变动或丢失签名页，也需重新签署并完成领事认证。

务必按通知对照“资料提交要求”表，确保每份文件的格式、页码装订与彩色扫描比例符合要求 。

公证与认证流程加速

由于重新办理公证和认证常需一定时间，建议同时启动国内公证处、中外领事认证及OFFI认证程序：

在国内公证处安排中英文公证，并一并申请海牙Apostille；

将公证件送往匈牙利使领馆或外交部做领事认证；

认证完成后立即提交OFFI进行匈牙利语认证翻译；

并行处理可将整个周期压缩至5至10个工作日。

线上递交与快递支持

部分材料可通过“EnterHungary”系统或使领馆的在线平台上传彩色扫描件。但对于须提交原件的公证认证文件，申请人可以通过速递服务将纸本快递至负责审核的律师事务所或移民公司，再由他们一并提交至移民局，既省去申请人往返，也能保持材料的时效性。

与专业机构紧密配合

如由移民顾问或律师团队协助申请，收到更新通知后，应在第一时间与顾问沟通，确认材料清单并由顾问协调公证认证、翻译与递交全过程，确保无遗漏、不延误 。

后续跟进与确认

完成材料补交后，申请人应保留上传或递送凭证，并在系统中查看材料状态。若移民局再次提出补充需求，应继续按上述流程进行，并建议预留余量以应对后续可能的再次通知。整个更新流程结束且文件被移民局正式受理后，系统状态会显示“材料齐全”，此后可继续等待最终审批。