美国访客签证对非直系亲属的邀请函,是证明双方真实探亲意图与行程安排的重要佐证。一封合规的邀请函,不仅有助于签证官快速理解访美目的,也能提升签证成功率。
邀请函的核心内容与格式
邀请函应由美国境内的邀请人亲笔签名,并包含完整联系信息。开头写明双方关系和来访目的,例如参加家庭聚会、节日庆典或旅游观光,并说明访问时间范围。正文需注明访美期间的住宿安排、日常行程和费用承担方式;处写上邀请人愿意在必要时担保来访者遵守美国法律与签证规定,并附上签名及日期。
邀请人身份与资格证明
在公证邀请函时,须附上邀请人的身份证明文件复印件。美国公民需提供护照首页或出生证明;持有绿卡者则须提交绿卡正反面复印件。若邀请人是持工作签证或学生签证的外籍人士,则应提供有效签证页与在读或在职证明。所有文件复印件应与原件一致,以便公证员验证。
关系证明材料的准备
签证官在审阅邀请函时,会关注双方是否存在真实亲属或密切朋友关系。
住宿与行程安排细节
邀请函中须明确来访者在美期间的居住地址,如亲友住址或租赁的短期住所。若由邀请人承担住宿,可在函中注明邀请人对房屋所有权或租赁合同的证明文件;若住宿安排在酒店,则需附上订单确认函。在行程安排部分,列出每日主要活动,包括景点游览、家庭聚会或商务拜访,并注明所有费用承担主体。
财务担保与支持文件
虽然B2签证不强制提交财务担保证明,但对于非直系亲属探访,提供额外的资金担保能够增强签证申请的可信度。邀请人可填写美国移民局I-134表格(经济担保书),并一并公证。随附的财务材料应包括银行对账单(最近六个月)、工资单或税单、资产证明等,确保签证官清晰了解来访期间的费用来源。
邀请函的公证与认证流程
邀请函完成初稿后,应携带原件、邀请人身份证明及关系佐证材料,到当地公证处办理公证。公证员将核对邀请人身份并见证签名,然后在邀请函上加盖公证章和签发公证书。若签证申请地要求领事认证,还需将公证件送至州务卿办公室办理加签,最后可根据需求到美领馆或外交部进行领事认证。

材料装订与排序建议
将邀请函、公证书、邀请人身份证明、财务担保材料、关系证明、行程单、住宿确认等文档按逻辑顺序装订或装入文件夹。建议在最前端用目录页列明所有附件名称与页码,方便签证官快速查阅。所有文件均应为清晰复印件,非英文文件需附上经认证的英文译本,并在译本后附翻译声明。
递签准备与面签注意
在签证预约前,打印一式两份完整材料,并将邀请函正文与公证书分别放在易取位置。面签当天,可在填写DS-160时在“来访原因”栏目简洁填写探亲,并在补充说明中提及已提供邀请函及公证文件。在签证官问到邀请人身份与来访目的时,需自信说明行程细节并递交材料,但切勿反复强调,保持回答简洁明确。
后续跟进与风险预防
若签证官对材料有疑问,可能要求补充邀请函的额外信息或再进行公证。此时应及时联系邀请人进行补件,并在规定时间内提交。为防止旅行计划受影响,建议提前至少两个月启动邀请函和公证流程,为意外延误留出缓冲期。