护照作为公民出入境的主要身份证件，其有效性和完整性直接关系到境外旅行和身份识别。因护照到期、遗失损毁或姓名变更等原因，需要及时更换护照。

更换护照的主要条件

护照即将过期或有效期不足

护照有效期不足六个月或面临到期，可能影响出入境和签证办理。建议在有效期剩余不足一年时，提前申请换发。

护照遗失、被盗或损毁

护照不慎遗失或遭盗窃，需立即向当地出入境管理部门报失，并持报失回执申请换发；如护照受潮、破损、被篡改或涂改，也应及时更换，确保证件完整规范。

个人信息发生重大变更

因结婚、离婚、改名或性别变更等原因，护照上姓名、性别或出生日期等信息与现状不符时，须申请换发新证，以免在出入境时遭遇身份确认问题。

长期居留地或工作地政策要求

部分国家和地区对入境者要求护照有效期在六个月以上，若您长期在此类地区生活或工作，应主动保证护照符合当地规定，并在必要时更换。

准备申请材料

有效身份证明原件

包括居民身份证或其他有效身份证件。港澳台居民应提供相应的来往内地通行证或台胞证。

旧护照及复印件

提供即将到期或损毁护照的原件，并复印护照资料页、签证页及个人签名页。若护照遗失，应附公安机关的挂失证明。

护照申请表

可在公安部出入境管理局网站下载或到当地出入境管理机关领取，按要求填写个人信息、换发原因等内容，确保字迹清晰规范。

符合规格的照片

通常要求两寸白底彩色近照，头部占画面比例符合规范。拍摄日期需在最近六个月内，无边框，且与证件照质量一致。

户口簿与家庭关系证明

如果涉及因结婚改姓或子女随父母护照申请，需提供户口簿原件及复印件，部分地区还需提交结婚证或出生医学证明。

在线预约或现场排号

北京市等大中城市为减少现场等候，将业务分为网上预约和现场窗口两种方式。

网上预约需登录公安部出入境管理局或当地分局网站，选择换发护照业务，填写个人信息并选择办证点和时间段。

未能预约或在小城市，可直接携带申请材料到指定出入境大厅取号排队。

现场受理与缴费

审核材料

窗口工作人员会核对申请表和各项材料，确认无误后录入系统并拍照取指纹；如材料不全，会当场告知需补充的内容。

办理缴费

换发护照费用因地区略有差异，通常在160至200元人民币之间，可现场刷卡或现金缴费。

领取受理回执

缴费后会获得办理回执和取证凭证，凭此回执可在规定时间后到指定地点领取新护照。

等待制作与领取新证

制作周期

一般情况下，换发护照的制作周期为十至十五个工作日，节假日前后或高峰期可能适当延长。

进度查询

可凭受理回执上的申请编号，通过出入境管理局官网或服务热线查询护照制作进度。

现场或邮寄领取

部分地区支持邮寄服务，申请时勾选邮寄选项并填写收件地址；也可凭回执到受理点现场领取新证，现场核验身份证后签收。

特殊情况与补充说明

紧急换发护照

因突发紧急事务需临时出境，可向办证机关提交紧急情况说明及相关证明（如医疗、商务邀请函），经审核后可加急换发，通常在三至五个工作日内完成。

补发旅行证件

若新护照离境前无法及时领取，可申请旅游证或旅行证明，以确保在返程途中身份合法。

集体办理与委托

因集体出国活动或因故无法亲自前往的，可由单位或亲友凭授权委托书办理集体或个人委托申办。

注意事项与合规提示

信息填写要准确

申请表和相关证明中的姓名、出生日期、身份证号等信息务必与原件保持一致，避免因信息不符导致补件或退回。

保持联系方式畅通

受理后请确保受理回执上的手机号码或电子邮箱准确可用，便于工作人员发送制作进度或补件通知。

旧证遗失及补救

若旧护照被盗或遗失，需在当地公安机关出入境管理部门现场填写挂失声明；如在境外遗失，则需到当地中国领事馆办理旅行证后返国再行换发护照。

关注证件安全

新护照领取后，应妥善保管，避免折叠和潮湿，并将个人信息与签证页拍照留存，以备意外丢失时使用。

护照更换虽涉及多项材料与程序，但只要理清换发条件、提前准备齐全材料，并通过预约或现场排队方式及时受理，就能顺利获取新证。