797表格，即USCIS的Notice of Action，用来通知申请人其移民或非移民申请的受理、批准、拒绝、补件等情况。对于H-1B签证持有人来说，最常见的是I-797批准通知书，该通知书证明移民局已批准你的H-1B工作许可，并载明有效期限、雇主名称、工作地点等关键信息。

797批准通知书在H-1B流程中的作用

批准通知书是H-1B身份合法存在的核心凭证。签证赴美后，持有者入境时需要向海关官员出示此通知书；在美国境内变更雇主、续签或延长H-1B时，也必须提交该文件原件。没有这份文件，无法证明当前身份合法，甚至会影响员工的社会安全卡申请和报税。

批准通知书遗失的常见原因

工作调动或搬家时文件未妥善保管

多份官方文件混装，导致不易区分并最终丢失

邮寄过程中签收人不在或地址填写错误

长期未用到批准通知书，未及时核对文件清单而遗失

丢失后紧急补发的必要性

一旦发现批准通知书丢失，应立即启动补发流程，以免在签证延期、身份转换或离境入境时遇到麻烦。没有批准通知书的原件，USCIS和海关边检都无法确认你的H-1B身份，严重时甚至可能导致身份失效或拒绝入境。

补发流程概述

补发批准通知书主要有两种渠道：在线申请与纸质申请。针对急需使用的场合，建议先通过在线“e-Request”提交非送达或丢失报告；如需更正式的替代文件，可同时准备并提交I-824表格请求副本。

在线申请补发

当USCIS在批准后30天内仍未收到通知书，或收到后发现遗失损毁，可登录USCIS在线账户，在“Submit a Case Inquiry”中选择“Non-Delivery of Document”。填写收件人信息和案件编号后提交，即可在2–3周内收到新的批准通知书。

非在线申请补发

如果在线方式无法满足需求，或需要更正式的纸质副本，可填写I-824（Application for Action on an Approved Application or Petition），并连同下列材料邮寄至USCIS：

申请费当前标准金额，通常为460美元

护照个人信息页和签证页复印件

I-797收据号与收据通知书复印件

一封说明信，阐明批准通知书丢失原因与补发需求

最新的地址证明（如居住证明或驾照复印件）

I-824的处理时长一般为8–12周，部分紧急项目可在申请中附加加急请求，但是否接受由USCIS酌情决定。

补发申请所需材料

递交补发申请时，请务必提供完整、准确的个人与雇主信息：

姓名、出生日期与A号码（如有）

护照与现有签证复印件

原H-1B请愿的收据号码及I-797收据通知复印件

当前雇主的联络信息与雇主支持信（非强制，但能提高效率）

丢失证明文件，如警方报案记录（如有）

费用与时效

在线非送达报告不收取额外费用，USCIS会免费重发批准通知书。

I-824纸质申请需支付申请费，并承担邮寄费用。收到完整材料后USCIS将生成新的批准通知书，并邮寄至申请人指定地址。

补发后注意事项

收到新的I-797批准通知书后，请立即核对以下重点内容：

批准生效日期与原批准一致性

雇主名称、工作地点与工作职责信息无误

身份证明项（姓名与出生日期）正确

A号码或Receipt Number与原来匹配

随后妥善保管新的批准通知书原件，并建议制作高质量彩色扫描件，存档在安全的云端和本地硬盘，以备后续使用。

专业建议

为避免日后再次遗失：

为所有官方移民文件建立专门的档案夹，并定期核对更新

搬家或更换工作前，提前检查并确认所有文件均在安全位置

使用密码管理器或文档管理软件记录重要文件存放详情

在移民或签证顾问的指导下，及时了解USCIS流程调整与费用变更

及时补发I-797批准通知书，是保持H-1B身份合法性和流畅就业的关键步骤。理解在线与纸质申请两种途径，并严格按照USCIS要求准备材料，将最大程度缩短等待时间，确保申请人顺利渡过文件补发这个环节。