H1B签证长期以来一直是美国雇主引进高技能外国人才的重要渠道。过去，许多企业或代理机构会为同一候选人分别提交多份注册，以提高中签概率。但这种做法不仅浪费资源，也增加了系统负担。为此，移民局在2023年宣布落实“每人仅限一份注册”新规，自2024财年开始正式执行，以维护抽签公平性并简化流程。

新规核心要点

“每人仅限一份注册”意味着每位受益人在同一次抽签周期内，只能由一个雇主提交一份电子注册。多余或重复的注册将被视为无效，并导致该受益人所有注册被取消。移民局同时严格监控注册信息，包括姓名、出生日期及护照号码，一旦发现受益人信息重复，系统会自动剔除所有相关记录。

对企业注册策略的影响

此项新规对企业的注册策略提出了更高要求。过去，企业往往倾向于与多家代理合作，为同一候选人集中提交多份注册，以“保险”。如今，这种做法将得不偿失，既浪费代理服务费用，也会导致候选人被一票否决。企业需要在注册前与候选人及合作伙伴充分沟通，核准无其他机构或雇主为同一人才提交注册。

如何优化内部流程

为适应新规，企业应在内部建立统一的候选人管理系统。为每位潜在人选分配唯一的内部编号，并由专人负责登记候选人在本轮注册中的状态。制定严格的审批流程，确保每一份注册都经过HR、法务及业务部门的三方审核。利用电子化工具导入候选人身份证明信息，并与USCIS注册系统保持一致，避免因拼写或格式差异造成误判。

对招聘顾问与代理机构的要求

招聘顾问和移民代理机构在新规下也需调整合作方式。若企业通过多个中介或猎头招聘同一岗位，必须统一由一家中介负责注册事宜，并由企业签署核准函以排除重复。中介需在服务合同中明确告知客户新规风险，并提供合规登记报告，帮助企业在抽签窗口关闭前核准候选人状态。

风险防范与合规建议

企业若违规提交多份注册，不仅会失去该候选人的所有参选机会，甚至可能被USCIS列入不合规名单，影响未来注册资格。

使用标准化模板收集候选人信息，确保与护照及其他官方文件信息一致；

在注册前自行检查候选人是否已在其他渠道提交过；

定期与合作中介沟通，获取候选人最新注册状态；

将注册过程及审批记录存档，以备USCIS或官方部门检查。

与候选人的有效沟通

在新规下，候选人也扮演关键角色。HR团队应与候选人就注册安排进行充分沟通，明确在抽签期间不得自行通过其他雇主或中介提交注册。一旦发现候选人信息已被重复注册，企业应立即与其核实，并在注册窗口关闭前采取应对措施，如撤销重复注册或转向其他合规人选。

案例解析：多方注册风险

某科技公司曾安排两家猎头为同一工程师提交H1B注册，结果该工程师因信息重复被系统自动剔除，导致公司不得不重新启动招聘流程，错失关键项目进度。此案例提醒企业，只有在确定候选人登记“唯一性”后，才能提交注册，避免因违规操作带来严重损失。

“每人仅限一份注册”主要想平衡抽签公平性与系统效率。移民局对数据分析能力的提升，未来还可能引入更严格的信息核验机制，如自动比对社交安全号码或其他生物识别数据。企业若能在新规实施初期就建立起合规的注册流程，将在竞争中获得先机，确保所需人才顺利进入美国市场。