I-140是外籍专业人士或特殊人才申请移民签证的关键一步，全称为外籍工人移民申请，它由雇主为员工代为提交，证明公司愿意并有能力为该员工提供长期职位。I-485则是身份调整申请，允许在美的申请人在签证名额可用后，将非移民身份转换为永久居民。I-140锁定了优先日期，I-485则开启了拿绿卡的实质流程。
I-140的申请要点
在提交I-140时，雇主需首先获得劳工证（PERM）批准，证明本地劳动力市场无法满足职位需求并同意支付规定的工资水平。随后提交I-140表格时，要附上PERM批准通知、公司财务及税务文件、职业说明书及受益人的学历与工作经验证明。USCIS审核I-140主要看职位合规性与公司支付能力。
优先日期与签证排期
I-140批准后，USCIS在批准通知上标注优先日期，该日期即PERM递交日或I-140递交日（具体以USCIS公告为准）。由于雇主类别签证受年度配额和国家上限限制，申请人须根据国务院每月签证公告中的最终裁定日期或递件日期，判断何时可以提交I-485或赴领事馆面签。
I-485身份调整要素
当签证公告中的类别与优先日期达到可递交状态时，申请人便可提交I-485、此时需填写个人信息、居住和婚姻等背景资料，并附上健康体检报告、无犯罪记录证明、I-94出入境记录及I-140批准通知。I-485主要想审核申请人的合法居留资格、身体健康状况和安全背景。
并行提交与先后顺序
在部分EB-1和EB-2类别，以及某些国籍无排期时允许运用并行提交，即在I-140和I-485同时提交，从而缩短整体等待时间。若优先日期尚未到位，则只能先提交I-140，待优先日期可用后才提交I-485、这种灵活性有助于根据申请人个人情况进行最佳规划。
审理流程与时间
I-140通常在三至六个月内获得批准，加急服务可在十五个工作日内得到结果。I-485审理则更为复杂，一般需要八至十四个月，包括体检、指纹采集、背景调查和最终面谈。USCIS处理速度会因服务中心、申请类别及审核负荷而异，申请人可通过在线系统查询进度。
加急处理与生物识别
为了加快I-140审批，可选择Premium Processing付费加急服务。I-485本身不提供加急，但在提交后数周内会收到生物识别通知，指纹和照片采集完成后，USCIS将开展安全与背景调查。二次补件可能会延长审理时间，因此材料准备应力求准确无误。
工卡与旅行许可
一旦I-485受理，申请人可同步申请工作许可和旅行许可。工卡允许申请人在等待绿卡期间合法工作，旅行许可则允许短期出入境而不会中断身份调整流程。持有这些文件可在等待期间保持职业发展和家庭联系，不必因签证问题而停滞不前。
等待期间的身份维护
在I-485获批前，申请人应保持原有合法非移民身份，确保I-485受理日期前身份仍然有效。若I-485批准过后需暂时离境，必须持旅行许可返回美国。任何超期居留或未经授权的工作都可能导致身份调整申请被拒，甚至失去绿卡机会。
常见注意事项
填写表格时务必与官方证件一致，姓名拼写、地址和出生日期等信息要精准。非英文文件需附上合格翻译件并加盖译者声明。若收到补件通知，应及时、完整地提交所需材料并注明对应条款，以免申请被关闭。保持对USCIS公告和签证公告的关注，随时调整递交策略。
I-140和I-485是美国职业移民的两大支柱，前者确立申请人的职业资格及优先日期，后者则完成身份由非移民向永久居民的转变。