RFE 是移民局在审查过程中发出的补件通知，全称 Request for Evidence。它的本质是让申请人在规定期限内补充材料，从而帮助审查员作出最终决定。只要及时回应并提交充分文件，案件依旧可以继续推进。
常见触发因素
· 资产或收入证明无法满足官方要求
· 译文缺少宣誓签字或未附公证页
· 表格信息与护照或批文存在不一致
· 体检报告或生物识别记录接近失效
· 先前提交的文件清晰度不足或缺漏关键页
收到通知后的第一步
确认信件编号与申请人姓名，确保补件信确属本人案件。随后标注截止日期，并预留寄送时间。建议使用日历工具设置两次提醒，第一次在期限前二十天，第二次在前五天，防止意外延误。
拆解任务建立清单
逐条阅读补件信，按字面要求列出所需材料。将清单拆分为可立即取得的文件与需额外处理的文件，方便分配时间。对于需公证或翻译的部分，应立刻预约相关服务，避免赶在最后阶段才发现档期已满。
撰写解释文件的技巧
审查员阅读文件的顺序通常跟随补件信段落。建议在每份附件封面写出对应段落标题，再以简短说明引导阅读，例如“此文件用于证明资金来源充足”。语言保持客观精炼，避免冗长故事，确保重点信息在前三行出现。
翻译与公证细节
所有非英文材料须附带完整译文和译者声明，声明需包含译者姓名、联系地址以及“本人确认译文精准完整”的句子。部分州对公证时间有“文件到达时仍在有效期”的要求，如果距离截止仅剩一个月，最好重新办理最新公证以免因日期过期被退回。
整理包裹的顺序
用透明文件袋将同一段落的材料合并，再按补件信列号顺序排放。封面页标注案件编号，便于扫描设备快速识别。整份包裹装订前先复印一份备份，并保留电子扫描件，方便后续跟进。
选择递交渠道
若案件允许电子提交，可在系统上传彩色扫描件，上传后截屏保存提交确认页。正本材料可通过带追踪功能的快递寄送，确保两到三日送达。收据与追踪号需与电子备份存放在同一文件夹，方便日后核查。
常见误区提醒
· 只补交材料却未附解释信，导致审查员无法迅速对号入座
· 以银行电子截屏代替正式对账单，格式不被系统识别
· 截止日前最后一天才寄出文件，遇到恶劣天气导致延误
· 文件顺序杂乱，审查员难以匹配，增加二次补件概率
后续状态监控
寄出后一周内登录案件系统，若状态更新为 Evidence Received，说明包裹已被扫描入库。若十天后仍未显示更新，可致电客服中心并提供追踪号码。所有通话记录及回复邮件应存档，以备未来查询。
RFE 并非拒绝，而是补足证据的机会。掌握通知原因、细化时间表、严格对应文件清单，并以清晰格式呈现补件内容，便能最大程度降低风险。通过有条理的应对策略，申请人不仅能稳住案件进度，也能在后续审查中展现专业形象，为最终获批奠定坚实基础。